„Beim neuen Marketing geht es um die Beziehungen,
– Ben Grossman
nicht um das Medium.“
neue Medien schaffen neue Beziehungen
Virtuelle Messen & Konferenzen mit Mehrwert
Events wie Tagungen, Hauptversammlungen, Konferenzen oder Messen online durchzuführen, bietet viele Vorteile. Sie erweitern Ihre Reichweite auf ein weltweites Publikum, ersparen Kunden und Mitarbeitern die Anreise und damit Zeit wie Geld. Online-Events sind eine klimafreundliche Entscheidung. Kosten für Raummiete, Personal, Catering und vieles mehr lassen sich erheblich reduzieren. Natürlich können Sie auch klassische Veranstaltungsformen digital ergänzen: In einem hybriden Format vereinen Sie das Beste aus beiden Welten.
Wir übertragen Ihr Event ganz nach Ihren Vorstellungen in den digitalen Raum. Dabei binden wir die virtuellen Teilnehmer interaktiv ein, sodass sie eine ebenso packende und emotionale Veranstaltung erleben können – als wären sie live dabei.
Als Full Service Agentur sorgen wir nicht nur für eine gelungene Ausleuchtung, Multi-Kamera-Übertragung und professionellen Ton. Wir unterstützen Sie vorab bei der Programmplanung, proben mit der Moderation für einen perfekten Sendeablauf und bauen Ihr individuelles, mobiles TV-Studio. Auch können wir dabei helfen, Ihr öffentliches Event vorab durch packende Social Media Inhalte und Online-Marketing zu bewerben, um die Reichweite zu erhöhen.
Sie benötigen keine technischen Vorkenntnisse, um eine Veranstaltung mit uns hybrid zu erweitern oder rein online abzuhalten. Um das beste Format für Sie zu finden, klären wir vorab wichtige Anforderungen. Welche Größe hat die Veranstaltung, wieviele Teilnehmer werden vor Ort oder virtuell erwartet? Was findet auf der Bühne oder im virtuellen Studio statt? Gibt es Remote Speaker? Wie sollen Teilnehmer mit der Bühne oder dem Studio interagieren können? Soll der Livestream auf einer öffentlichen Plattform, einem eigenen Server oder innerhalb eines Online-Konferenz-Tools gezeigt werden?
Gerne ergänzen wir Ihr Event um multimediale Inhalte wie Einspielerfilme, Abstimmungen und Quizzes, Breakout-Sessions oder interaktive Apps wie beispielsweise einen virtuellen Messerundgang. Was Sie auch vorhaben: Wir machen Ihr Event zu einem einmaligen Erlebnis.
Wie kann eine Konferenz oder Messe virtuell gelingen?
Durch eine gute Präsentation, Interaktion und relevante Inhalte gelingt jede Veranstaltung – auch online. Livestreams und Apps bieten nicht die Intimität eines Events vor Ort. Will man dennoch ein tolles Erlebnis garantieren, ist es wichtig, alle Stärken der neuen Medien auszuspielen und den Ablauf aus Sicht der Online-Teilnehmer zu denken.
Je nach Ziel der Veranstaltung fügen wir multimediale Elemente und Beteiligungsmöglichkeiten ein und schaffen einen roten Faden, der Ihre Zielgruppe begeistert.
Was ist ein hybrides Event?
Bei einem hybriden Event erweitern Sie eine klassische Veranstaltung – mit Publikum vor Ort – um einen Livestream und ggf. weitere zusätzliche digitale Elemente. Fast jedes Event lässt sich auch hybrid abhalten. Wichtig dabei ist, bereits bei der Vorplanung immer auch die Sicht der Online-Teilnehmer*innen einzunehmen.
Wieviel Vorlaufzeit und Budget muss ich einkalkulieren?
Das lässt sich nicht pauschal beantworten. Ein einfacher Livestream lässt sich innerhalb weniger Tage oder Wochen organisieren; für ein vollwertiges Event mit komplexen Anforderungen dauert die Planungsphase eher Monate. Ebenso variieren die Kosten für die Dienstleistungen je nach Umfang sehr stark. Wir sind aber überzeugt, dass wir für Ihre Wünsche ein hervorragendes Preis- / Leistungsverhältnis bieten können.
Ich kann mir das nicht so recht vorstellen. Könnt ihr mir etwas konkretes zeigen?
Natürlich! Gerne zeigen wir Ihnen via Videocall anhand eines plastischen Beispiels, wie eine virtuelle Veranstaltung gestaltet sein kann.
Arbeitet ihr mit Veranstaltungstechnik-Firmen oder anderen Werbeagenturen zusammen?
Na klar! Je nach Bedarf erweitern wir unser Team mit kompetenten Kollegen aus der Branche und sind immer offen für neue Kooperationen.
Kontakt
Wir sind bereit für Ihre Fragen, Wünsche und Träume. Mit anderen Worten: Lassen Sie uns etwas großartiges schaffen!