„Das reine Abfilmen macht ein Event noch nicht hybrid. Erfolgreiche Veranstaltungen der Zukunft nutzen Partizipation!“
– Jeannine Koch
Mehr Partizipation für Ihr Publikum
Ihre interaktive hybride Veranstaltung
Ergänzen Sie eine klassische Veranstaltung um die Möglichkeit, online teilzunehmen. Mit einem hybriden Event erreichen Sie eine größere, ortsunabhängige Zielgruppe. Egal ob Talkrunde, Vortrag, Schulung, Seminar, Konferenz oder kulturelle Veranstaltung: in vielen Fällen lassen sich on- und offline-Welt elegant verknüpfen. Wichtig dabei: Online-Teilnehmer sollten aktiv eingebunden werden, damit das Event für sie intensiv erlebbar wird. Nutzen Sie Zuschalten, interaktive Spiele oder Q&As und erreichen Sie so mehr Interaktion. Werten Sie Ihr Event durch die Produktion von Grafiken oder Einspielerfilmen in eigener CI auf.
Als Agentur mit den Schwerpunkt Video und interaktive Technologien sind wir Ihr Ansprechpartner für ein gelungenes hybrides Event. Bei uns bekommen Sie langjährige Erfahrung und das gestalterische und technische Know-How, das Ihre Veranstaltung zum Erfolg bringt.
Unsere Leistungen sind modular aufgebaut und flexibel skalierbar. Vom einzelnen Livestream- oder Kamera-Operator bis hin zum runden Konzept und der Gesamtplanung Ihres Events sind Sie bei uns von A bis Z kompetent und sicher aufgehoben. Dabei arbeiten wir für den Präsenz-Teil mit einer Veranstaltungstechnikfirma Ihrer Wahl zusammen oder bringen unsere langjährigen Partner mit an Bord. Wir betreuen Ihr Event transparent, anspruchsvoll und kosteneffektiv. Unser Team ist immer dort, wo Sie uns brauchen – wir arbeiten überregional. Fordern Sie jetzt ein unverbindliches Beratungsgespräch an.
Ein hybrides Event ist nicht das richtige Format für Sie? Wir bieten auch reines Livestreaming vor Ort oder im Studio, klassische Event-Aufzeichnungen und Highlightfilme an oder stellen die Kameracrew für Ihre TV- oder Leinwand-Übertragung. Sprechen Sie mit uns!
Was ist ein hybrides Event?
Ein hybrides Event bedient ein Publikum sowohl vor Ort als auch online via Livestreaming-Technologie. Beinahe jede klassische Veranstaltung lässt sich zusätzlich auch streamen. Damit das Event für beide Zuschauergruppen attraktiv ist, sollte das grundsätzliche Konzept für digitale Teilnehmer optimiert sein.
Welche Vorteile bieten hybride Events?
Weltweite Teilnahmen sind möglich; so erhöhen Sie die Teilnehmerzahl. Gleichzeitig verkleinern Sie den CO2-Fußabdruck, da nicht jede Interessentin für Ihre Veranstaltung anreisen muss. Sie können die Inhalte auch nach Ablauf der Veranstaltung auswerten und erhalten Videos, etwa von Vortragenden. Sponsoren können sowohl on- als auch offline präsentiert werden. Sie können die Daten Ihres Livestreams auswerten, um so mehr Informationen über Nutzung und Erfolg Ihrer Veranstaltung zu erhalten.
Es gibt jedoch auch einige Fallstricke: Das Gemeinschaftsgefühl einer Veranstaltung lässt sich schwer online abbilden. Es ist sinnvoll, für Kompensation zu sorgen und spezielle Funktionen oder Inhalte exklusiv für die online-Teilnahme zu konzipieren. Diese Art Event erfordert damit ein Mehr an Planung und an innovativen Ideen.
Was braucht man für den Livestream-Anteil?
Für einen Livestream sind spezielle Soft- und Hardware für Bild- und Tonmischung, Video-Encoding, Kameras, Mikrofone und Beleuchtung nötig oder sinnvoll. Möglichkeiten zur Partizipation für Online-Teilnehmer via Software oder Online-Plattform werten dabei ein hybrides Event auf. Bei kritischen Veranstaltungen wie Unternehmenskonferenzen oder Hauptversammlungen spielt die Einhaltung von Datenschutzregelungen eine große Rolle. Schließlich benötigt man eine Ausspielplattform, die für die Zielgruppe des Events geeignet ist.
Wieviel kostet ein hybrides Event?
Ein hybrides Event kann, muss aber nicht mehr kosten als eine vergleichbare Veranstaltung in Präsenz. Wichtige Faktoren sind: Die Wahl der Location und der Ausspielplattform, die Zahl der Teilnehmer vor Ort und der Protagonisten, die Komplexität der Interaktion, die Ausfallsicherheit, die Größe der benötigten Crew und vieles mehr.
Es gibt viele Möglichkeiten, ein Event für Ihre individuellen Bedürfnisse optimal auf die Bühne zu bekommen; gerne beraten wir Sie kostenlos und unverbindlich.
Ich komme aus der Veranstaltungstechnik. Seid ihr offen für Kooperationen?
Na klar! Kollegiale und faire Partnerschaften stehen für uns ganz oben. Gemeinsam erreichen wir mehr.
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Wir sind bereit für Ihre Fragen, Wünsche und Träume. Mit anderen Worten: Lassen Sie uns etwas großartiges schaffen!